Excel básico

                                                           ¿Que es Excel?

Es un programa que permite realizar tareas contables y financieras, y que se trabaja con hojas de calculo.








                               Utilidades que nos brinda Excel : 

*Elaborar planillas de pago.
*Elaborar estados de cuenta.
*Manejar el control de notas de institución.
*Manejar inventario.
*Elaborar cálculos estadísticos.







                                   Versiones de Excel    

(imagen de versiones de excel y sus partes ;V )








                                Excel esta compuesto por :

1) Libros: cada libro esta formado por hojas y cada hoja a su vez esta dividida en múltiples celdas en la parte inferior izquierda de la ventana, notaras unas pestañas con los nombres: hoja 1, hoja 2, y hoja 3.

2) Hojas: estas contienen la cuadricula en la que se trabajan los datos y las formulas.

3) Filas: se encuentran de forma horizontal y vertical y estan identificadas por números desde 1 al 65,536 y del 1 al 1,048,576.

4) Columnas: se encuentran de forma vertical y estan identificadas por letras de la A a la IV y de la A a la XFD.

5) Celda: es la intercepcion de una fila y una columna, identificándose así: A5, Z28, B14. siendo 16.777.216 y 17,179,869,184.





                                   Operadores aritméticos :  

Operador aritmético              Significado                    Ejemplo

              +                                  suma                            3+3

              -                                   resta                             3-3

              *                               multiplicación                 3*3

              /                                  división                         3/3



                                       
                                  Operadores de comparación 

                Signo                     Significado                      Ejemplo

                  =                             igual a                              2=2

                  >                             mayor que                       2>2

                  <                            menor que                        2<2

                 >=                        mayor o igual que              2>=2 

                 <=                        menor o igual que               2<=2

                <>                          distinto de                          2<>2



                              Operador de concatenación de texto :

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.


          Operador de texto          Significado                  Ejemplo

      & (``y`` comercial)         conecta dos valores        viento &
                                              para generar un                norte.
                                              valor de texto
                                              continuo.



                                   Operadores de referencia :

Se combinan rangos de celda para los cálculos con los siguientes operadores :


Operador de referencia       Significado                          Ejemplo 

                :                           operador de un rango,         B5:B15
                                             que genera una 
                                             referencia a todas las
                                             celdas entre dos 
                                             referencias, estas 
                                             incluidas

                ;                            operador de unión,             B5:B15,D5:
                                             que combina varias            D15     
                                             referencias en una
                                             sola.

         (Espacio)                   operador de intersec-           B7 D7
                                            cion, que genera una 
                                            referencia a las celdas
                                            comunes a las dos 
                                            referencias.



                                  Prioridad de operadores :


                                  Operador                    Descripción 

                             :                              operadores
                                                                  de
                 (Un solo espacio)               referencia

                            ;

                           -                               negación 

                          %                             porcentaje

                      * y /                          multiplicación y 
                                                             división

                       + y -                             suma y resta

                         
                          &                         conecta dos cadenas
                                                            de texto 

                      


                                     Uso de paréntesis :

* Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre ( ) la parte de la formula que se calculara en el primer lugar.

* Por el contrario, si se utilizan ( ) para cambiar la sintaxis. ( sintaxis es la forma correcta de escribir una función ).


                                     Funciones simples :

 = Suma ( )           Rango

= max    ( )            R

= min    ( )            R

= promedio ( )      R


= Si       ( )             criterio, vev, vlf

= Sumar.si  ( )      

= Contar ( )         R

= Contar.si ( )       criterio

= Subtotales ( )     rango

= Izquierda ( )       celda (mover letras)

= Derecha  ( )       celda (mover letras)


                                         Actividades :

1) Ejercicio de lógica:

Esto nos permite usar una o varias condiciones para mostrar los diferentes tipos de resultados. por ejemplo si usamos la función SI tendremos la siguiente opción: 

Pero si queremos que se cumplan dos condiciones se puede hacer utilizando la función Y y la función SI. aquí se ve como es la lógica de esta condición:

Pero también se puede poner una condición con al función 0 que haga que soló se cumpla una de las condiciones necesarias:

                       

2) Ejercicio de fijar filas y columnas :                                            

                                     
Cuando queremos realizar una misma fórmula en celdas contiguas conviene saber cómo fijar filas y columnas en una función. Fijar una fila o una columna implica poner delante de la referencia de la celda el símbolo de dolar.

Por ejemplo, si queremos que nuestra fórmula apunte siempre a las celdas de una columna en concreto deberemos fijar la columna de dichas celdas. Es decir, si queremos que nuestra fórmula siempre apunte a las celdas de la columna A independientemente de la columna a la que arrastremos nuestra fórmula deberemos poner el símbolo de dolar en la referencia.

En la tabla de la imagen (que está en el ejemplo del enunciado del ejercicio) veremos la siguiente tabla:

En la tabla, el eje superior en verde, hace referencia la número del mes y a la derecha en azul al sexo del cliente. Si queremos sumar las ventas realizadas a clientes de tipo V en el mes 1 usaremos la siguiente fórmula:

=SUMIFS($G:$G;$C:$C;$L4;$H:$H;M$3)

Donde

• $G:$G son las ventas realizadas.
• $C:$C la columna del sexo de los clientes
• $L4 es dónde se encuentra la V en nuestra tabla
• $H:$H es la columna de los meses cuando se realizó la venta y
• M$3 el mes 1 en nuestra tabla

Como puede verse en la fórmula el sexo V y M se encuentra en una columna y es por tanto que fijamos la columna de nuestro criterio para que siempre quede fija y si arrastramos hacia la derecha para obtener el resto de los meses siempre apunte hacia la V o la M dependiendo de la fila en la que estemos. En cambio, con los meses, como se colocan en una fila, deberemos fijarlos en la fila para que si nos arrastramos la fórmula hacia abajo siempre quede fija en la fila.

 3) Ejercicio de la función BuscarV :

La función buscarv es una de las Formulas de excel más importantes y útiles. Pero, ¿por qué digo esto?. Pues mira, esta función te permite hacer algo fundamental en Excel, relacionar tablas de datos. 

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

La misión de la función BUSCARV Excel es buscar un determinado dato (valor_buscado) en la primera columna de una tabla o matriz (matriz_buscar_en), y una vez localizada la fila en la que se encuentra dicho dato, devolver el valor que tiene en esa misma fila la columna que especifiquemos (indicador_columnas).

4) Ejercicio de Función básica de excel:

• Operandos: pueden ser datos, celdas o rangos.
• Operadores: indican que operación se efectúa sobre los operandos. Por ejemplo: +, -, <, =, etc.
• Funciones: realizan tareas especificas.

Una formula se debe iniciar con = en una celda para que sea considerado una formula, después puede haber expresiones, funciones o la combinación de ambas (si son compatibles). El autorrelleno es útil para las formulas, pincha aquí para ver el manual.

Si queremos que una operación tenga mas prioridad que otra, usamos un paréntesis. Por ejemplo, si queremos calcular 7+9*7 dará un resultado de 70, pero si usamos un paréntesis (7+9)*7 dará un resultado de 112.